东楚网黄石新闻网(黄石日报)记者 刘媛媛
“大四的学生现在都忙着实习、找工作,我也不例外,不知今年能否找到合适的工作,因而对于档案的存放很难作出选择。但学校却要求我们提前3个月告之。”近日,湖北师范学院大四学生小王来电心焦地向记者求助。小王忧心地说,将来面对继续深造(如出国、考研)、考公务员、转正定级、评定职称、个人办理养老保险等事关切身利益的问题时,档案都是最有力的依据,很担心自己的选择不当会带来不必要的麻烦。
同小王一样,许多无法在毕业当年就业的学生都面临着这样的难题:毕业后档案究竟应该放到哪里?虽然按照国家相关政策,他们有三种选择,但实际上,无法享受应届毕业生的同等待遇……
2005年,22岁的林杨从郑州某高校毕业,没找到合适的工作,他便把档案留在学校。2006年,林杨应聘到我市一家企业做文职,试用期一满,人事部让他办存档手续,一看却犯了难:由于林杨的档案一直放在学校,毕业后的履历一片空白。按照相关规定,应届毕业生从持《就业报到证》到聘用单位上班开始,有为期一年的见习期,见习期满后,用人单位才能到人才档案公共管理服务中心为其办理转正定级手续,转正后即具有全民所有制干部身份,其定级工资按事业单位工资标准确定。由于档案上的工作履历无迹可循,即使辛辛苦苦地干一年,没有工龄、没有“三险”、没有定级,新单位也没法给他定工资标准,只能按刚毕业的大学生处理,考查一年之后才能申请转正定级。
记者从湖北师范学院就业指导中心了解到,目前国家对于毕业未就业大学生的档案,一般采取三种存放方法,但均有利弊。
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续;二是把档案留在学校。2002年国家下发文件,允许尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具;三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。