近日,黄石某建设工程有限公司顺利完成季度审计,此前因财务审批管理不严导致的资金监管问题已得到彻底解决。这一转变,得益于湖北湛月律师事务所赵皓律师团队为企业量身定制的“法治体检”。该团队精准识别出财务、劳动、工程管理、合同签订等四大领域隐患,并制定了针对性整改方案,有效帮助企业防范潜在经济损失与法律风险。
2023年以来,在市司法局统筹安排下,赵皓律师团队进驻该企业多次开展公益“法治体检”。“财务漏洞会拖慢运营效率,还可能引发税务处罚、资金欺诈等风险。”该团队在“法治体检”后迅速出具《财务合规整改建议》,协助企业修订和完善财务管理制度,制定包括《费用报销管理办法》在内的一系列财务合规制度。整改后,企业报销审批效率提升60%,资金流转误差率降至零。
劳动关系是另一风险高发区。一名员工入职该企业5个月后离职,因未签劳动合同提起劳动仲裁,该企业最终支付近2万元双倍工资差额。赵皓团队进一步排查发现企业存在超期未签合同、加班核算混乱等问题,劳动争议隐患突出。该团队协助企业重构劳动合同管理流程,并建立合同台账“回头看”制度。结合企业实际制定了《加班管理规定》,规范加班申请、审批及考勤记录流程,确保加班工资依法发放。整改半年以来,企业未再发生劳动争议。
“安全生产问题不仅影响企业正常生产,还关系着劳动者的生命安全。”生产安全是工程建设企业的“生命线”,针对“法治体检”中发现的安全隐患,赵皓团队紧急推动企业成立安全生产管理部门,制定《施工安全管理制度》与《安全事故应急救援预案》,对高危环节设定专项操作规程,要求严格开展岗前安全培训与应急演练,配备合格防护措施。截至目前,该企业已实现连续12个月零安全事故,项目工期履约率达100%。
团队审查该企业合同签订相关情况时发现,签订的合同存在“模糊条款”的情况。此前,该企业因质量条款约定不明导致与供应商争执不下,货物迟迟不能进场,延误工期。对此,赵皓团队帮助建立“合同审查专岗+律师复核”机制,制定《合同审查管理办法》,要求核心合同必须明确质量标准、付款方式、违约责任等。今年初,团队帮助企业依法解除了存在争议的合同,与新供应商签订条款清晰的合同,材料进场,停工多时的工地再次忙碌了起来。
“法治体检不是‘一检了之’,而是要帮助企业建立长效风控机制。”赵皓团队后续还开展4场法律培训,覆盖200余人次,协助企业将整改措施固化为制度规范,将制度规范转化为企业新的优质生产力。
黄石市司法局负责人表示,下一步,将持续科技赋能“法治体检”,完善小程序平台建设与跟踪回访机制,联动职能部门形成合力,让“法治护航”成为企业高质量发展的坚实保障。(通讯员 宗斌 记者 鲁冰儿)
编辑:郭明磊