公证服务连着千家万户,是贴近百姓生活的民生窗口。今年以来,黄石市黄石公证处(以下简称“黄石公证处”)紧扣2026年黄石市“十件民生实事”,聚焦帮困助残、济弱纾难,以流程优化跑出“加速度”,以惠民减负传递“暖温度”,切实提升市民群众的法治获得感。
“以往不少市民办理出生、学历、委托等常规简单公证,已习惯了‘耐心等一周’。”黄石公证处工作人员周科坦言。过去,常规简易公证流程环节层层递进、审批步骤相对繁杂,“简单公证不简单、小事办证耗时长”曾是不少市民的切身体验。
为帮助群众彻底告别“久等盼证”的困扰,黄石公证处以需求为导向,持续刷新服务速度。2018年,该处公示“黄石公证八项承诺”,将简单事项出证时间压缩至3至5个工作日。今年,该处再对标最优标准,对群众办理法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项(事务),将出具公证书的期限一律压减至3个工作日内(翻译用时除外)。
“本来以为要等5天,没想到3天就拿到了公证书,太方便了!”前段时间,市民王女士为孩子办理留学相关公证时,原本做好了等待的准备,没想到短短3天就拿到了公证书,真切感受到了公证服务的高效。
“3日出证”不能是一句口号,必须转化为落地实效。今年以来,黄石公证处靶向破解流程堵点,全方位精简办事环节。该处优化内部流程,对简易公证事项压缩办理时限,做到群众当日受理、材料齐全立即办,全链条压缩办理时长。
针对群众办事常遇到的“材料缺一点、全程白跑一趟”难题,黄石公证处全面推行容缺受理机制,杜绝因材料耽误办证进度的问题。同时,依托湖北省“42项公证最多跑一次”改革,该处打通跨部门数据信息壁垒,推动社保、户籍、学籍等数据互联互通,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。
在压缩办证时限的同时,黄石公证处始终严守公证质量生命线,常态化开展卷宗质量检查、业务评比复盘,守住“提速不降标、惠民不降质”的服务底线。
“对于困难群体来说,一笔公证费用、一次往返奔波,都可能成为生活中额外的负担。”黄石公证处主任蒋澈说。为此,该处聚焦困难群众办事痛点,出台《黄石市黄石公证处公证费用减免审批制度》,明确残疾人、低保户、特困供养人员等5类减免对象,完善申请、审批、备案、公示全套流程,用实打实的减负举措为特殊群体纾困解忧。
此外,该处依托“公证人快车”服务品牌和“党员先锋岗”志愿服务优势,为特殊群体开通专属绿色通道,并推出预约办证、上门服务、优先出证等暖心服务,最大程度减少群众奔波与等候。对残疾人等特殊困难群体,申办公证费用减免30%。“办理继承公证本来要花400元,现在根据标准直接减免,真是不错。”市民李大爷拿着减免后的缴费单,脸上露出了笑容。
小小公证事,浓浓民生情。下一步,黄石市黄石公证处将继续扎根民生一线,持续聚焦群众办事细微需求,持续优化服务细节、拓宽惠民覆盖面、升级服务品质,用一个个服务“小切口”,精准撬动民生福祉“大提升”,持续为黄石高质量发展注入温暖的公证力量。(黄石融媒记者 鲁冰儿 通讯员 郭杏)